الترحيل القيود من دفتر اليومية إلى دفتر الأستاذ :
بعد كتابة القيود على دفتر اليومية و التأكد من صحة كتابتها يجب على المحاسب ترحيل كافة العمليات
إلى دفتر الأستاذ و هذا الدفتر من أهم الدفاتر التي تمسكها الوحدة الإقتصادية و هو دفتر خاص لتبويب
و تصنيف الحسابات كافة بشكل يمكن للمنشـأة من تحديد نتيجة أي حساب و في أي وقت تريده و ينظم دفتر
الأستاذ بحيث يضم في كل صفحة من صفحاته حسابا مستقلا يتم ترحيل العمليات المالية ذات الطبيعة الواحدة
إليه و من واقع دفتر اليومية الخاص بالمنشـأة و على هذا مثلا يتم تخصيص الصفحة الأولى مثلا لحساب
الصندوق نترك حوالي 10 صفحات فارغة و بعدها الصفحة الحادية عشر لحساب المصرف نترك حوالي
5 صفحات و بعدها الصفحة السادسة عشر لحساب المشتريات و هكذا ... و يتم ترحيل القيود المكتوبة من
دفتر اليومية يتم ترحيل القيود المحاسبية إلى الحسابات المعنية مع المحافظة على طبيعة هذه الحسابات
من دائنة أو مدينة و ترحل العمليات المدينة إلى الطرف المدين من الحساب المختص و العمليات الدائنة
إلى الطرف الدائن للحساب المختص سوف نأخذ تمارين حول كيفية ترحيل العمليات كمــا يلي :
تمرين رقم ( 1 ) من معهد الكندي الدولي || دورة المحاسبة التجارية ||
1- في أول كانون الثاني عام 2002 م بدأ أحمد أعماله التجارية بأن خصص مبلغ وقدره 120.000 jo
كرأسمال وضع منه 90.000 في الصندوق و الباقي في المصرف كحساب جاري .
2- في 4 منه إشترى بضاعة بمبلغ وقدره 8.000 jo ودفع الثمن بشيك على المصرف .
3- في 7 منه إشترى قرطاسية و مطبوعات بمبلغ 600 jo نقدا .
4- في 9 منه إشترى أثاث بمبلغ 5.000 jo و دفع الثمن نقدا .
5- بتاريخه إشترى بضاعة بمبلغ 10.000 jo على الحساب من محلات الإخلاص .
6- في 13 منه دفع إيجار المحل عن شهر كانون الثاني مبلغ 2.000 jo نقدا من الصندوق .
7- في 16 منه باع بضاعة بمبلغ 10.000 jo على الحساب إلى محلات حمدي .
8- في 20 منه سدد مبلغ 3.000 jo نقدا إلى محلات الإخلاص سدادا لجزء من حسابها .
9- في 22 منه قبض مبلغ 4.000 jo من حمدي تسديدا لجزء من حسابه .
10- في 24 منه إشترى آلة بمبلغ 2.000 jo و دفع ثمنها بشيك على المصرف .
11- في 27 منه باع بضاعة بمبلغ 6.000 jo نقدا .
12- في 31 منه دفع أجور مستخدمي المحل مبلغ 1.500 نقدا .
13- بتاريخه سحب مبلغ 10.000 jo من صندوق محله و أودعه بالمصرف .
المطلـوب :
1- إثبات العمليات السابقة بدفتر يومية أحمد .
2- ترحيل القيود السابقة إلى حساباتها المختصة بدفتر الأستاذ .