مفهوم نظم المعلومات المالي

تعريف نظام المعلومات المالي: يعرف نظام المعلومات المالي على أنه " نظام فرعي من نظام المعلومات الوظيفية في المنظمة، يعتمد على الحاسب الآلي و العنصر البشري، يختص بجمع البيانات و المعلومات المتعلقة بالأشطة المالية للمنظمة من مصادرها الداخلية و الخارجية و معالجتها للحصول على المعلومات و توفيرها إلى مراكز صنع القرارات المالية و الإستثمارية وفق إحتياجاتها في الزمن المناسب". ومن هذا التعريف يتبين أن نظام المعلومات المالي يحتوي على العناصرالتالية: - جمع المعلومات و البيانات المتصلة بالنشاط المالي. - معالجة البيانات و تحويلهاإلى معلومات. - الحصول على المعلومات و توفيرها إلى مراكز صنع القرارات المالية و الإستثمارية وفق إحتياجاتها في الوقت المناسب. 2) أهمية نظام المعلومات المالي: كان استخدام البطاقات المثقبة في وظيفة التمويل مقتصراً على معالجةالبيانات المحاسبية مع تجاهل إحتياجات المديرين للمعلومات بما فيهم مديري التمويل لكن مع التوسع في استخدام أجهزة الحاسوب بدأ نظام المعلومات المالي في الإستخدام بمجالات أهم من مجرد أداء المهام المحاسبية، و تتمثل في خمسة مهام أساسية لنظام المعلومات المالي وهي : - التنبؤ بالإحتياجات المالية و تخمينها. - تقيم مصادر الأموال. - الرقابة على إستخدامات الأموال. - توفير مجموعة ضخمة من المعلومات الدورية والإستثنائية عن مختلف الأنشطة المالية في المنظمة - يعطي رؤية شمولية عن الوضع المالي في المنظمة 3) تكامل نظام المعلومات المالي مع الأنظمة الوظيفية الأخرى : يعد التكامل بين نظم المعلومات المعتمدة على الحاسب الآلي مطلباً أساسياً لما له من فوائد عظيمة وما يوفره من معلومات تسهم في عملية صنع القرارات. ويقصد بتكامل نظم المعلومات: تكامل أجهزة وبرامج جميع الأنظمة مع بعضها البعض وقد يكون هذا التكامل على المستوى التطبيقي أو على مستوى أدوات التصمصم أو تطوير النظم، ويوجد جانبان من التكامل هما: أ- تكامل وظيفي: ويقصد به تكامل النظم معاً في دعم عدة وظائف ، وتحقيق مجموعة من الأهداف المجتمعة معاً مع احتفاظ كل نظام بكيانه المستقل ، ومثال ذلك تكامل نظام المعلومات المالي مع الأنظمة الوظيفية الأخرى (التسويق- الإنتاج – المحاسبة) ب- تكامل مادي : ويقصد به الدمج أو الربط بين أجهزة وبرامج عدًة أنظمة معاً لتصل إلى نظام متكامل مادياً يأخذ هيكلاً موحداً وشكلاً مختلفاً عن كل نظام على حدة وذلك من أجل إنجاز التكامل الوظيفي. يتكون نظام المعلومات المالي مثل أي نظام من المدخلات و العمليات و المخرجات إضافة إلى التغذية العكسية.
ويكيبيديا الموسوعة الحرة