لكي يتم
تصحيح الأخطاء لا بد من الرجوع إلى العملية الخاطئة و قراءتها بشكل صحيح و دقيق
و هنالك
طريقتان لتصحيح الأخطاء و هما الطريقة المطولة و هي الرائجة في معظم الشركات و
المعتمدة في الإستخدام لديهم و الطريقة الثانية هي الطريقة المختصرة و هذه الطريقة
لا تستخدم إذا كان القيد غير متوازن . سنأخذ أمثلة عملية لمعالجة تصحيح الأخطاء
1-
مثال : إشترى خالد آلات بمبلغ 20.000 دينار نقدا فسجل المحاسب ما يلي :
20.000 من حــ / المشتريات
(( القيد
الخاطئ ))
أولا يجب أن نكتب قيد عكسي للقيد الخاطئ كالتالي :
20.000 إلى
حــ / المشتريات
(( إلغاء القيد
الخاطئ ))
ثانيا يجب أن نكتب و نثبت القيد الصحيح للعملية كالتالي :
20.000 من حــ /
الآلات
20.000 إلى حــ
/ الصندوق
(( إثبات القيد
الصحيح ))
بالنسبة للطريقة المختصرة نكتب قيد تسوية فقط لإثبات القيد الصحيح
كالتالي :
20.000 من حــ / الآلات
20.000 إلى حــ /
المشتريات
(( قيد تسوية
لإثبات القيد الصحيح ))
