معالجة أوراق القبض في الدفاتر المحاسبية :

1-  في حال البيع النقدي : يسجل القيد التالي :  XXX من حــ / أوراق القبض

XXX                                             إلى حــ / المبيعات

مثال 1 :

في 5/1/2011 باع زهير بضاعة بمبلغ 30.000 دينار  إلى التاجر سمير على الحساب .

في 10/1/2011 تعهد سمير بدفع المبلغ بموجب سند لأمر زهير يستحق بعد ثلاثة أشهر من تاريخه

في 10/4/2011 سدد سمير قيمة السند نقدا . المطلوب إثبات قيود اليومية بدفتر زهير .

  30.000 من حــ / سمير 

    30.000 إلى حــ / المبيعات

(( بيع بضاعة بالدين ))

30.000 من حــ / أ . القبض

     30.000 إلى حــ / سمير  (( تحرير سند لأمر زهير بالدفع ))

30.000 من حــ / الصندوق

    30.000 إلى حــ / أ . القبض

   (( قبض قيمة ورقة سمير نقدا ))

2-    في حال إرسال أوراق القبض للمصرف للتحصيل في ميعاد الإستحقاق : يسجل القيد التالي :

XXX  من حــ / أ . ق برسم التحصيل

XXX إلى حــ / أ . ق

مثال : لنفرض أن زهير أرسل سند سمير إلى المصرف للتحصيل :

   30.000 من حــ / أ . ق برسم التحصيل

           30.000 إلى حــ / أ . ق

3-    في حال تم تحصيل ورقة القبض في المصرف الجاري و إقتطاع عمولة التحصيل يسجل القيد التالي :

         من المذكورين

XXX  حــ / المصرف الجاري

            XXX  حــ / عمولة التحصيل

XXX إلى حــ / أ . ق برسم التحصيل

مثال : ورد إشعار من المصرف يفيد بتحصيل سند سمير و إقتطاع عمولة تحصيل 2 بالألف و إيداع الصافي في حساب المصرف الجاري الخاص به :

  من المذكورين

   29.940 حــ / المصرف الجاري

   60       حــ / عمولة تحصيل

         30.000إلى حــ / أ . ق . برسم التحصيل

4-    في حال خصم أوراق القبض في المصرف قبل موعد الإستحقاق يسجل القيد التالي :

XXX   من حــ / أ . ق برسم الخصم

XXX     إلى حــ / أ . ق

مثال : -  تم إرسال ورقة سمير إلى المصرف قبل ميعادها للتحصيل و الخصم

-       ورد إشعار من المصرف يفيد بخصم سند بفائدة 6 % و عمولة تحصيل 2 بالألف و إيداع الصافي في حساب

المصرف الجاري

الفائدة = 30.000 X 6 % X 2 / 12 = 300 ل . س الفائدة .

العمولة = 30.000 X 2 /1000  = 60 ل . س العمولة .

من المذكورين

360حــ / مصاريف الآجيو

29640 حــ / المصرف

     30.000 إلى حــ / أ . ق برسم الخصم

     (( إيداع الصافي في الحساب الجاري و إقتطاع مصاريف الآجيـو ))

5-    في حال تظهير أوراق القبض إلى أحد الموردين يكتب القيد التالي :

XXX  من حــ / الموردين

XXX  إلى حــ / أ . ق

مثال : في تاريخ 10/2 تم تظهير سند سمير إلى المورد خليل

   30.000 من حــ / المورد خليل

      30.000 إلى حــ / أ . ق

    (( تظهير سند سمير إلى المورد خليل ))

6-    في حال الإمتناع عن الدفع في الموعد المستحق يكتب القيد التالي :

مثال : لقد إمتنع سمير عن الدفع في الموعد المستحق

  30.100 من حــ / سمير

       30.100 إلى حــ / المصرف الجاري

   (( إثبات مديونية سمير و تحميله مصاريف الإحتجاج ))