بعد كتابة القيود على دفتر اليومية و التأكد من صحة كتابتها يجب على
المحاسب ترحيل كافة العمليات
إلى دفتر الأستاذ و هذا الدفتر من أهم الدفاتر التي تمسكها الوحدة
الإقتصادية و هو دفتر خاص لتبويب
و تصنيف الحسابات كافة بشكل يمكن للمنشـأة من تحديد نتيجة أي حساب و
في أي وقت تريده و ينظم دفتر
الأستاذ بحيث يضم في كل صفحة من صفحاته حسابا مستقلا يتم ترحيل
العمليات المالية ذات الطبيعة الواحدة
إليه و من واقع دفتر اليومية الخاص بالمنشـأة و على هذا مثلا يتم
تخصيص الصفحة الأولى مثلا لحساب
الصندوق نترك حوالي 10 صفحات فارغة و بعدها الصفحة الحادية عشر لحساب
المصرف نترك حوالي
5 صفحات و بعدها الصفحة السادسة عشر لحساب المشتريات و هكذا ... و يتم
ترحيل القيود المكتوبة من
دفتر اليومية يتم ترحيل القيود المحاسبية إلى الحسابات المعنية مع
المحافظة على طبيعة هذه الحسابات
من دائنة أو مدينة و ترحل العمليات المدينة إلى الطرف المدين من
الحساب المختص و العمليات الدائنة
إلى الطرف الدائن للحساب المختص .