18‏/12‏/2019

aiv 10


aiv 9


aiv 8


aiv 7


aiv 6


aiv 5


aiv 3


aiv 4


aiv 2


aiv 1


15‏/09‏/2019

تمارين 1+2+3+4

هذه قائمة بارصدة الحسابات الظاهرة في ميزان المراجعة لمكتب السلام عن السنة المنتهية 31/12/2015
الارصدة المدينةالارصدة الدائنةاسم الحساب
14700الصندوق
7650البنك
5000الاثاث
1500الدائنون/شركة الامل
150مصروف كهرباء مستحق
10000راس المال
20300الايرادات
2083.350مصروف الايجار
500الرواتب والاجور
300مصروف الانترنت
250مصروف الكهرباء
500مسحوبات شخصية
250مصروف دعاية واعلان
416.650مصروف ايجار مدفوعة مقدما
300ايرادات مستحقة
3195031950المجموع

المطلوب :

  1. اعداد القوائم المالية
  2. اقفال الحسابات

طريقة الحل :


اولا: اعداد قائمة الدخل :
المبلغ الكليالمبلغ الجزئيالبيان
20300الايرادات
المصاريف التشغيلية
المصاريف الادارية والعمومية
2083.350مصروف الايجار
500الرواتب والاجور
300مصروف الانترنت
250مصروف الكهرباء
مصاريف البيع والتسويق
250م.دعاية واعلان
(3383.35)(-) مجموع المصاريف التشغيلية
16916.650صافي الدخل(ربح)

ثانيا: اقفال حساب الايرادات والمصروفات:
1 اقفال الايرادات في حساب ملخص الدخل
المدينالدائنالبيان
20300من ح/الايرادات
20300الى ح/الارباح والخسائر (ملخص الدخل)
اقفال حساب الايرادات في حساب ملخص الدخل
2 اقفال المصروفات في حساب ملخص الدخل
المدينالدائنالبيان
3383.35من ح/الارباح والخسائر (ملخص الدخل)
الى مذكورين
2083.350ح/مصروف الايجار
500ح/الرواتب والاجور
300ح/مصروف الانترنت
250ح/مصروف الكهرباء
250ح/م.دعاية واعلان
اقفال حساب المصروفات في حساب ملخص الدخل
بعد ان تم اقفال حساب الايرادات والمصاريف في حساب الارباح والخسائر (ملخص الدخل) سيظهر رصيد حساب ملخص الدخل دائن بقيمة 16916.650$, وهي قيمة الارباح التي تم استخراجها عند اعداد قائمة الدخل كالتالي:
حساب الاباح والخسائر (ملخص الدخل)
منهله
2083.350ح/م.الايجار20300ح/الايرادات
500ح/الرواتب والاجور
300ح/مصروف الانترنت
250ح/مصروف الكهرباء
250ح/م.دعاية واعلان
16916.650رصيد دائن
2030020300

ثالثا: اعداد قائمة التغيرات في حقوق الملكية :
قائمة التغير في حقوق الملكية في 31/12/2015
المبلغالبيان
10000راس المال في بداية الفترة
(500)(-) المسحوبات الشخصية
16916.650(+) صافي الدخل (ربح)
26416.650صافي حقوق الملكية (راس المال في نهاية الفترة)

رابعا: اقفال حساب ملخص الدخل وحساب المسحوبات الشخصية:
بعد ذلك يتم اقفال حساب ملخص الدخل وحساب المسحوبات الشخصية(حسابات مؤقتة) باحد حسابات حقوق الملكية الدائمة (راس المال او حساب جاري صاحب الشركة او في حساب الارباح المحتجزة)ونحن هنا سوف نقوم باقفالهم في حساب جاري صاحب الشركة للحفاظ على ثبات حساب راس المال في اول الفترة كما هو في العقد التاسيسي للشركة كالتالي:
1 اقفال حساب ملخص الدخل في حساب جاري صاحب الشركة
المدينالدائنالبيان
16916.650من ح/الارباح والخسائر(ملخص الدخل)
16916.650الى ح/جاري صاحب الشركة
اقفال حساب ملخص الدخل في حساب جاري صاحب الشركة
2 اقفال حساب المسحوبات الشخصية في حساب جاري صاحب الشركة
المدينالدائنالبيان
500من ح/جاري صاحب الشركة
500الى ح/المسحوبات الشخصية
اقفال حساب المسحوبات الشخصية في حساب جاري صاحب الشركة

خامسا: اعداد قائمة المركز المالي:
قائمة المركز المالي في 31/12/2015
المبلغ الكليالمبلغ الجزئيالبيان
الاصول
الاصول المتداولة
14700الصندوق
7650البنك
22350مجموع الاصول المتداولة
الاصول الثابتة
5000الاثاث
5000مجموع الاصول الثابتة
ارصدة مدينة اخرى
416.650مصروف ايجار مدفوعة مقدما
300ايرادات مستحقة
716.650مجموع الارصدة المدينة الاخرى
28066.650مجموع الاصول
الالتزامات وحقوق الملكية
الالتزامات قصيرة الاجل
1500دائنون
1500مجموع الالتزامات قصيرة الاجل
ارصدة دائنة اخرى
150مصروف كهرباء مستحق
150مجموع الارصدة الدائنة الاخرى
حقوق الملكية
10000راس المال
16416.650جاري صاحب المنشأة
26416.650صافي حقوق الملكية
28066.650مجموع الالتزامات وحقوق الملكية

دفتر الاستاذ العام

دفتر الاستاذ العام

هو ذلك السجل الذي يحتوي بداخله جميع الحسابات الخاصة بالمنشأة, بحيث يكون لكل حساب صفحة خاصة به تسمى صفحة استاذ تسجل فيه الحركات المالية التي اثرت فيه سواء كانت حركات مدينة او حركات دائنة وذلك من واقع القيود التي تم تسجيلها في دفتر اليومية, ويوجد نموذجين لصفحة الحساب في دفتر الاستاذ:
  • نموذج التطبيق العملي :
هذا النموذج تستخدمه اكثر الشركات في الناحية العملية .

حساب الصندوق في دفتر الاستاذ العام
الرصيدمنهلهالبيانرقم صفحة اليوميةالتاريخ
1000010000رصيد سابق101/01
60004000ايداع في حساب البنك101/10
50001000مصروف ايجار101/11
70002000ايرادات مقبوضة201/15
  • النموذج النظري( T ) :
هذا النموذج يستخدم بهدف التدريس والتعليم, بحيث تظهر صفحة الاستاذ على شكل حرف T باللغة الانجليزية, فيكون الجانب الايمن من الحساب هو الجانب المدين (منه), والجانب الايسر هو الجانب الدائن (له) .

حساب الصندوق في دفتر الاستاذ العام
منهله
10000رصيد سابق101/014000من ح/البنك101/10
2000الى ح/ الايرادات201/151000من ح/مصروف الايجار101/11
7000رصيد مدين

دفتر الاستاذ المساعد

هو دفتر استاذ اخر متفرع من دفترالاستاذ العام, ويتم فتحه حسب حاجة المنشأة, فمثلا قد تقوم المنشأة بفتح دفتر استاذ مساعد لحساب المدينون, بحيث تخصص لكل ذمة مدينة او عميل صفحة خاصة به تنقل اليه الحركات المدينة والدائنة, وذلك لمعرفة رصيد حساب كل عميل بكل يسر وسهولة, وكذلك فتح دفتر استاذ مساعد لحساب المصروفات بحيث يخصص لكل مصروف صفحة خاصة به تنقل اليه الحركات المدينة والدائنة وهكذا.

الترحيل

يقصد بعملية الترحيل بان يتم نقل العمليات المالية المسجلة في دفتر اليومية الى حساباتها في دفتر الاستاذ العام, بحيث يتم ترحيل كل مبلغ مدين مسجل في دفتر اليومية الى الجانب المدين من صفحة الحساب (صفحة الاستاذ), وترحيل كل مبلغ دائن مسجل في دفتر اليومية الى الجانب الدائن من صفحة الحساب الموجودة في دفتر الاستاذ العام .
مثال
هذه بعض القيود المسجلة في دفتر يومية منشأة السلام خلال شهر شباط.
المدينالدائنالبيانالتاريخ
2500من ح/الصندوق02/01
2500الى ح/البنك
سحب المبلغ من البنك وايداعه في الصندوق
500من ح/م.كهرباء02/03
500الى ح/الصندوق
دفع فاتورة الكهرباء عن شهر 1

المطلوب :

ترحيل القيود من دفتر اليومية الى حساباتها الموجودة في دفتر الاستاذ

طريقة الحل :

القيد الاول:
تلاحظ في القيد الاول ان الحسابات التي تاثرت بالعملية المالية هما حساب الصندوق وحساب البنك, وحساب الصندوق تم تسجيله في دفتر اليومية في الطرف المدين اما حساب البنك فتم تسجيله في الطرف الدائن, ولترحيل العملية المالية الى دفتر الاستاذ يتم نقل المبلغ المدين لحساب الصندوق الظاهر في دفتر اليومية الى الجانب المدين (منه) لحساب الصندوق في دفتر الاستاذ,ونقل المبلغ الدائن لحساب البنك من دفتر اليومية الى الجانب الدائن (له) لحساب البنك في دفتر الاستاذ, كالتالي :
حساب الصندوق
منهله
2500الى ح/البنك02/01
حساب البنك
منهله
2500من ح/الصندوق02/01
القيد الثاني:
تلاحظ في القيد الثاني ان الحسابات التي تاثرت بالعملية المالية هما حساب مصاريف الكهرباء وحساب الصندوق, وحساب مصاريف الكهرباء تم تسجيله في دفتر اليومية في الطرف المدين اما حساب الصندوق فتم تسجيله في الطرف الدائن, ولترحيل العملية المالية الى دفتر الاستاذ يتم نقل المبلغ المدين لحساب مصاريف الكهرباء الظاهر في دفتر اليومية الى الجانب المدين لحساب مصاريف الكهرباء في دفتر الاستاذ,ونقل المبلغ الدائن لحساب الصندوق من دفتر اليومية الى الجانب الدائن لحساب الصندوق في دفتر الاستاذ, كالتالي :
حساب مصاريف الكهرباء
منهله
500الى ح/الصندوق02/03
حساب الصندوق
منهله
2500الى ح/البنك02/01500من ح/م.الكهرباء02/03
ملاحظة : لاحظ كيف ان حساب الصندوق قد تغير عند ترحيل القيد الثاني, فعندما تم ترحيل القيد الاول كان مدين بقيمة 2500, ثم عند اضافة القيد الثاني اصبح مدين بقيمة 2500 دولار ودائن بقيمة 500 دولار, والفرق بين قيمة المدين والدائن يمثل رصيد حساب الصندوق.

الترصيد

ويقصد به هو ايجاد قيمة الفرق ما بين المبالغ المدينة والمبالغ الدائنة لكل حساب من الحسابات الموجودة في دفتر الاستاذ العام والدفاتر المساعدة,وهذا الفرق الناتج يمثل رصيد الحساب, فاذا كان مجموع المبالغ المدينة اكبر من مجموع المبالغ الدائنة فالرصيد الذي سيظهر هو رصيد مدين, اما اذا كان مجموع المبالغ الدائنة اكبر من مجموع المبالغ المدينة فان رصيد الحساب سيكون دائن, اما اذا كان الجانب المدين يساوي الجانب الدائن فان الرصيد يساوي صفر, فمثلا اذا كانت مجموع الحركات المدينة في حساب الصندوق خلال السنة المالية تساوي 100,000 دولار ومجموع الحركات الدائنة لنفس الحساب 70,000 دولار, فالفرق يساوي 30,000 دولار وهو يمثل رصيد حساب الصندوق في نهاية السنة المالية, وفي هذه الحالة رصيد الصندوق يكون مدين بقيمة 30,000 دولار, ويتم ترصيد كل حساب وفق نموذج (T)بالخطوات التالية :
  1. يتم جمع المبالغ الظاهرة في الجانب المدين وجمع المبالغ الظاهرة في الجانب الدائن.
  2. ثم يتم تسجيل المجموع الاكبر في كلا الجانبين في اسفل صفحة دفتر الاستاذ.
  3. بعد ذلك يتم تسجيل الفارق في الجانب الاقل, وهذا الفارق يمثل رصيد الحساب في دفتر الاستاذ, فاذا تم تسجيل الفارق في الجانب المدين من الحساب فان الرصيد دائن, اما اذا تم تسجيل الفارق في الجانب الدائن فان الرصيد مدين.
مثال
تكملة للمثال السابق, فاذا كان المطلوب ترحيل وترصيد حساب الصندوق من دفتر اليومية الى دفتر الاستاذ, فعند ذلك سيظهر حساب الصندوق على الشكل التالي:
حساب الصندوق
منهله
2500الى ح/البنك02/01500من ح/م.الكهرباء02/03
2000رصيد مدين
25002500
ان رصيد حساب الصندوق كما هو ظاهر في دفتر الاستاذ لحساب الصندوق مدين بقيمة 2000 دولار.
ملاحظة : ان الحسابات ذات الطبيعة المدينة كحسابات الاصول وحساب المصروفات والمسحوبات الشخصية يكون رصيدها في اغلب الاحيان رصيد مدين, اما الحسابات ذات الطبيعة الدائنة كحسابات الالتزامات وحساب الايرادات وراس المال تكون على الاغلب ارصدتها دائنة.
ان استخدام البرامج المحاسبية على الكمبيوتر ساعدت المحاسب على اجراء الكثير من العمليات المحاسبية بكل سهولة وسرعة ويسر, فمثلا يستطيع المحاسب بمجرد كتابة القيد في البرنامج المحاسبي ان يقوم البرنامج بنفسه بعملية الترحيل والترصيد, بعكس النظام اليدوي الذي يتطلب من المحاسب ان يقوم هو بنفسه بعملية الترحيل ثم الترصيد والتاكد من صحتها .