مخرجـات نظـام المعلومـات المحاسـبي:

 

يمكن تصنيف مخرجـات نظـام المعلومـات المحاسبـي بشقيه المالي والإداري إلى نوعين: مخرجـات يومـية روتينـية، ومخرجات معلومات تغذيـة عكسية.

يتضمن النوع الأول المخرجات اليومية الخاصة بتوثيق النشاط والمعاملات الروتينية العادية للوحدة الاقتصادية، سواء مع أطراف وهيئات خارج الوحدة، أو بين مراكز المسؤولية داخل الوحدة.

ومن أمثلة هذه المخرجات:

-      أوامـر الشـراء.

-      محاضـر الاسـتلام.

-      شيـكات المدفوعـات.

-      فواتـير البيـع للعـملاء.

-      أوامـر الشحـن.

-      إيصـالات صـرف وإيـداع نقديـة.

-      شيـكات.

-      رواتـب ومكافـآت العاملـين.

-      أذونـات المـوارد والمهـمات...الخ

تعتبر البيانات التي تتضمنها هذه المخرجات مدخـلات رئيسـية لعمليات التشغيل اليومي في النظام المحاسبي بشقيه المالي والإداري، لإخـراج النـوع الثاني من المخرجات وهي مخرجات معلومات التغذية العكسـية.

يحتاج مستخـدمو النظام المحاسبي إلى معلومات التغذية العكسية لتنظيم وإدارة وتقييم الأنشطة داخل الوحدة الاقتصادية، ويمكن تصنيف هذه المعلومات العكسية إلى ثلاثة أنواع:

·       الأول خاص بتسجيل الأحداث التي تصف الماضي.

·       أما الثاني، فليفت النظر ويوجه الانتباه إلى شيء معين.

·       أما النوع الثالث من المعلومات العكسية، فيكون في شكل تنبؤات ترتبط باتخاذ القرارات في المستقبل.

يتـم تقديـم هـذه الأنـواع الثلاثـة من المعلومـات العكسـية في شـكل تقارير ينتجها النظام المحاسبي، ويتم تصنيفها إلى ثلاث فئات عريضة بما يتمشى مع تصنيف المعلومات العكسية، وهي تقاريـر تشغيلـية، تقـارير تخطيطـية وتقارير رقابـية. المرجع نفسه