03‏/11‏/2022

التكاليف لأغراض اتخاذ القرارات :

1-    التكاليف التفاضلية : هي التكاليف التي تختلف من بديل لآخر وقد يحدث هذا الاختلاف

                              في كل أو بعض كل من التكاليف المتغيرة و التكاليف الثابتة .

مثال:

تنتج إحدى المنشآت المنتج ( س ) ، وقد اقترحت إدارة الإنتاج إضافة منتج جديد وهو المنتج ( ص ) . وفي ضوء هذا الاقتراح أمكن توفير البيانات الآتية :

 

بيان

تكلفة المنتج ( س )

تكلفة  المنتجين ( س وص )

تكلفة تفاضلية

مواد مباشرة

5000

8000

+3000

أجور مباشرة

6000

8000

+2000

اهلاك الآلات

3000

4500

+1500

إهلاك مباني المصنع

2000

2000

صفر

تأمين على  المصنع

3000

3000

صفر

تكاليف الإشراف

1000

1500

+500

تكاليف الإعلان

500

1500

+1000

الإجمالي

2050

28500

+8000

 

يلاحظ من بيانات التكاليف السابقة أن هناك زيادة قدرها 8000 ريال عند إضافة المنتج ( ص ) ، وهي تكاليف تفاضلية متزايدة . فإذا كانت الإيرادات الناتجة عن بيع المنتج ( ص ) تقدر بمبلغ 12000 ريال . فإنه يمكن اتخاذ قرار بالموافقة على إضافة المنتج ( ص ) حيث أن الإيرادات ستغطي التكاليف التفاضلية وتزيد أرباح المنشاة بمبلغ 4000 ريال ، أما إذا كانت الإيرادات الناتجة عن بيع المنتج ( ص ) تقدر بمبلغ 6000 ريال ، ففي هذه الحالة يرفض قرار إضافة المنتج ( ص ) لأنه سيؤدي إلى خسائر قدرها 2000 ريال .

 

2- تكلفة الفرصة البديلة : ( تكاليف مضاعة )

 هي الإيراد الضائع على المنشأة في حالة قبول بديل من البدائل و تفضيله عن بديل آخر . أو هي التضحيات التي تحدث نتيجة اختيار الإدارة لبديل واحد ورفض البدائل الأخرى  .

مثال :

 مدير إحدى الشركات الصناعية التي تملك مساحة من مصنعها غير مستغلة لزيادتها عن احتياجها للإنتاج ،  عرض عليه بديلين للاستفادة من هذه المساحة  هما:

أ‌-       تأجير هذه المساحة لمستأجر يرغب في استغلالها  مقابل 10000 ريال

ب‌-  إنتاج سلعة إضافية تحقق إيرادات قدرها 8000 ريال

فإذا قام المدير باختيار البديل الثاني ( ب ) فستكون تكلفة الفرصة المضاعة أو البديلة لهذا القرار مبلغ 2000 ريال ، حيث أنها تمثل الإيراد الذي ضحى به المدير مقابل اختيار إنتاج السلعة الجديدة .

3- التكلفة المضافة :

    هي التكاليف التي تتغير نتيجة اتخاذ قرار معين ، وهي تعني التغير في التكاليف بين بديلين نتيجة تغير مستوى أو طبيعة النشاط . ويتفق هذا مع تعريف التكلفة التفاضلية .

 

 

 

 

4- التكاليف الغارقة :

   هي التكاليف التي حدثت فعلا و لا يمكن استردادها .

 مثال :

بفرض أن تكلفة الأصل 150000 ريال ، قيمة الإهلاك بعد 10 سنوات يبلغ  120000 ريال

 أي ان القيمة الدفترية للأصل بعد 10 سنوات = 150000 -120000 = 30000 ريال

 يمكن اعتبار 30000 ريال تكلفة غارقة ، إذا لم يكن للأصل قيمة بيعية بعد 10 سنوات ، أما إذا كان له قيمة بيعية 15000 ريال ، فإن التكلفة الغارقة = 30000- 150000 =  15000 ريال

 

 

5- تكاليف يمكن تجنبها ( قطاعية ) :

  وهي تلك التكاليف التي يمكن تجنبها عند الابتعاد عن اختيار بديل معين  .

مثال :

 فيما يلي البيانات المستخرجة من دفاتر إحدى المنشآت الصناعية :

بيان

قسم س

قسم ص

الإجمالي

مجمل ربح

29000

17000

46000

مواد مباشرة

5000

4000

9000

أجور مباشرة

7000

8000

15000

إيجار

2000

4000

6000

الإعلان

2000

6000

8000

متنوعة

4000

3000

7000

الإجمالي

20000

25000

45000

صافي الربح( الخسارة )

9000

( 8000 )

 

 

وتدرس الشركة اقتراح الاستغناء عن القسم ( ص ) ، إذا علمت  أن المنشأة لا ترغب في الاستغناء عن موقع القسم ( ص )  ، ومبلغ 1000 من  تكاليف الإعلان تخص المنشأة ككل ،  والمصروفات الأخرى وقدرها 1000 ريال تخدم الأغراض العامة للمنشأة .

 

الحل:

 هناك بعض التكاليف مثل المواد المباشرة والأجور المباشرة ذات علاقة مباشرة بالقسم ( ص ) لذا تدخل في نطاق التكاليف التي يمكن تجنبها ، أما التكاليف الأخرى فتختلف حيث تخضع للتحليل حسب المعطيات السابقة . و يتم إعداد جدول لتحليل تكاليف القسم ( ص ) إلى تكاليف يمكن تجنبها ( متغيرة ) و تكاليف لا يمكن تجنبها ( تكاليف ثابتة )

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                   جدول تحليل تكاليف القسم ( ص )

بيان

تكلفة قسم ( ص )

تكاليف يمكن تجنبها

تكاليف لا يمكن تجنبها

مواد مباشرة

4000

4000

 

أجور مباشرة

8000

8000

 

إيجار

4000

 

4000

الإعلان

6000

5000

1000

متنوعة

3000

2000

1000

الإجمالي

25000

19000

6000

 

قرار الاستغناء عن القسم ( ص ) سوف يؤثر على نتائج إيرادات القسم ( س ) ، لأن هناك تكاليف محولة إليه من القسم ( ص ) ، وفي هذه الحالة يتم اتخاذ قرار الاستغناء عن القسم( ص) إذا كنت إيرادات القسم ( س ) تغطي تكاليفه والتكاليف المحولة إليه مع تحقيق فائض يزيد عن نتيجة المنشأة الإجمالية قبل الاستغناء عن القسم ( ص )

 نتيجة المنشأة قبل إغلاق القسم ( ص ) = 9000 – 8000 = 1000 صافي ربح

 نتيجة المنشأة بعد إغلاق القسم ( ص )  9000 -6000  = 3000  صافي ربح

 القرار هو إغلاق القسم ( ص ) لأنه يحقق زيادة في أرباح المنشأة بمبلغ 2000 ريال

 

6- التكاليف الاستبدالية :

 هي التكاليف التي تنشأ من استبدال أصل قديم بأصل آخر حديث وهي تختلف عن التكلفة الأصلية لشراء الأصل لزيادة الأسعار و ظهور تكنولوجيا جديدة وهذا النوع من التكاليف مهم جدا لأن التكلفة التاريخية لا تتماشى مع الوقت الحاضر.

 

7- التكاليف الاجتماعية :

   هي التكاليف التي يتحملها المشروع نتيجة سياسة عامة أو نتيجة لقوانين العمل أو نتيجة لسياسات اجتماعية ، مثال : إنشاء دور حضانة لأبناء العاملين ، مساهمتها في مكافحة التلوث ، وهذه التكاليف مهمة عند تقييم الأداء وقياس الإنتاجية .

 

8- تكاليف خاضعة للرقابة وتكاليف غير خاضعة للرقابة :

  التكاليف الخاضعة للقابلة تتمثل في التكاليف التي يمكن السيطرة عليها من قبل شخص أو مستوى إداري محدد .

 أمثلة عليها تكاليف يمكن التحكم فيها في نفس القسم الإنتاجي : كمية المواد المستخدمة في الإنتاج ، عدد ساعات العمل المباشر

 

أما التكاليف غير الخاضعة للرقابة فهي التكاليف التي يصعب السيطرة عليها أو رقابتها من قبل شخص أو مستوى إداري معين بالرغم من تأثره بها .

أمثلة عليها : نصيب القسم من تكاليف الإيجار أو الإهلاك أو التأمين على الأصول أو العمال

 

وبصفة عامة يمكن اعتبار كل التكاليف من وجهة نظر المنشأة ككل خاضعة للرقابة من قبل شخص أو مستوى إداري معين في وقت معين . فالتكاليف الثابتة يمكن رقابتها والتحكم فيها عند تخطيطها بينما يصعب التحكم فيها بعد نشأتها ، والتكاليف المتغيرة يمكن التحكم فيها من ناحية ارتباطها بحجم النشاط أو الإنتاج  ، بينما يصعب التحكم في معدلاتها أو أسعارها .