المعالجة المحاسبية للنقد في الصندوق

 

يعتبر حساب الصندوق من حسابات الاصول, ويسجل في الطرف المدين عند ايداع المبالغ النقدية فيه, ويسجل في الطرف الدائن عندما يتم السحب منه كالتالي:

مبيعات نقدية تم ايداعها في الصندوق

المدين	الدائن	البيان
xxx		من ح/الصندوق
	xxx	الى ح/المبيعات
		مبيعات نقدية

مشتريات نقدية تم صرفها من الصندوق

المدين	الدائن	البيان
xxx		من ح/المشتريات
	xxx	الى ح/الصندوق
		مشتريات نقدية

---

التسوية الجردية للصندوق

تقوم المنشأة بتعيين موظف او مجموعة من الموظفين للاشراف على الصندوق (امين صندوق), بحيث تصبح المبالغ الذي في الصندوق في عهدة امين الصندوق وهو مسؤول عن اي نقص يحصل فيه, وعند جرد الصندوق يجب ان يتطابق الرصيد الفعلي مع الرصيد الدفتري, فاذا كان الرصيد الفعلي اقل من الرصيد الدفتري فيعني ان هنالك نقص, واذا كان الرصيد الفعلي اكثر من الرصيد الدفتري فهذا يعني وجود زيادة في الصندوق, وسواء كان لدينا عجز او زيادة في الصندوق فهذا يتطلب منا اجراء التسوية الجردية اللازمة .

---

التسوية الجردية في حالة العجز في الصندوق

هذا العجز يحدث عندما يتم جرد الصندوق ويكون الرصيد الفعلي اقل من الرصيد الدفتري, ففي هذه الحالة يتم عمل قيد تسوية و تحميل امين الصندوق بقيمة النقص الحاصل كالتالي :

المدين	الدائن	البيان
xxx		من ح/امين الصندوق
	xxx	الى ح/الصندوق
		تحميل امين الصندوق العجز الحاصل في الصندوق

اذا كان العجز بسبب السرقة او بسبب آخر ليس لامين الصندوق علاقة به, ففي هذه الحالة يتم فتح حساب بعجز الصندوق كالتالي:

اثبات قيمة العجز الحاصل في الصندوق

المدين	الدائن	البيان
xxx		من ح/عجز الصندوق
	xxx	الى ح/الصندوق
		عجز في الصندوق بسبب السرقة

وفي نهاية السنة يتم اقفال حساب العجز في حساب الارباح والخسائر (ملخص الدخل) باعتبارها خسارة كالتالي:

تحميل دخل الفترة بالعجز الحاصل

المدين	الدائن	البيان
xxx		من ح/الارباح والخسائر (ملخص الدخل)
	xxx	الى ح/عجز الصندوق
		اقفال حساب عجز الصندوق في حساب الارباح والخسائر

التسوية الجردية في حالة الزيادة في الصندوق

هذه الزيادة تحصل عندما يتم جرد الصندوق ويكون الرصيد الفعلي اكبر من الرصيد الدفتري, ففي هذه الحالة يتم عمل قيد تسوية بقيمة الزيادة واعتبارها ايراد للشركة ويتم اضافتها الى حساب الارباح والخسائر (ملخص الدخل) كالتالي :

اولا :اثبات قيمة الزيادة الحاصلة في الصندوق

المدين	الدائن	البيان
xxx		من ح/الصندوق
	xxx	الى ح/الزيادة في الصندوق
		زيادة في الصندوق

ثانيا :اقفال حساب الزيادة في دخل الفترة

المدين	الدائن	البيان
xxx		من ح/الزيادة في الصندوق
	xxx	الى ح/الارباح والخسائر (ملخص الدخل)
		اقفال حساب الزيادة في الصندوق في حساب الارباح والخسائر مصدر