بيانات التكاليف الملائمة لاتخاذ القرارات :

حتى تكون التكاليف ملائمة لاتخاذ القرار يجب أن يتوفر فيها شرطين هما :

1-    أن تكون تكاليف متوقع حدوثها مستقبلا ، عليه التكاليف التاريخية لا تكون ملائمة لاتخاذ القرارات .

2-    يجب أن تكون التكاليف مختلفة من بديل لآخر .

 

وإذا ما توفر أحد الشرطين دون الآخر في أحد عناصر التكاليف ، فإن ذلك يعني عدم ملائمة ذلك العنصر لاتخاذ القرارات .

 

وبتطبيق هذه القاعدة على مفاهيم التكاليف السابقة نجد أن التكلفة التفاضلية ينطبق عليها الشرطين السابقين وبالتالي تعد ملائمة لاتخاذ القرارات .

 

استخدامات التكاليف التفاضلية في اتخاذ القرارات الإدارية :

تساعد التكاليف التفاضلية في ترشيد القرارات الآتية :

1-    الصنع أو الشراء

2-    استكمال تصنيع المنتج

3-    قبول أو عدم قبول طلبيات  خاصة

4-    اتخاذ قرار بالإغلاق المؤقت

5-    استبعاد منتج أو خط إنتاجي

6-    قرار إضافة منتج

 

1- قرار الشراء أو الصنع :

   قد تواجه الإدارة مشكلة المفاضلة بين صنع الجزاء داخليا أو شراءها من السوق وخاصة في حالة وجود طاقة عاطلة لديها .

 في هذه الحالة تساعد التكاليف التفاضلية في ترشيد عملية اتخاذ القرار ، حيث يتم تحديد تكلفة الوحدة في حالة الصنع وتكلفة الوحدة في حالة الشراء .

ملاحظة : إذا تساوت التكاليف في البديلين تؤخذ التكاليف الثابتة في الاعتبار وهذا فقط في حالة واحدة إذا كانت هذه التكاليف إضافية يترتب عليها البديل الثاني

 مثال : في حالة وجود طاقة عاطلة غير مستخدمة

تواجه إحدى المنشآت الصناعية مشكلة إنتاج أو تصنيع الجزء ( س ) فإذا كانت تكلفة شراء الجزء هي 15 ريال . وتكلفة التصنيع تتمثل في الآتي :

 مواد مباشرة5  ريال / أجور مباشرة 8 ريال  / ت.ص.غير ش. م 2 ريال /

      ت.ص. غير  ش . ث 2 ريال 

   المطلوب: مساعدة الإدارة في اتخاذ قرار الشراء أو الصنع

 الحل:

 مثال: في حالة وجدو طاقة مستخدمة غير عاطلة

  بالرجوع إلى المثال السابق وبفرض أنه في حالة الشراء من الخارج  فإن الطاقة العاطلة :

1-    يتم تأجيرها مقابل  10000 ريال

2-    يتم استخدامها لإنتاج جزء آخر ( ص ) ويتم الحصول على وفورات مقدارها 5000 ريال 

المطلوب : اتخاذ القرار الملائم بفرض أن الكمية المطلوبة من الجزء ( س ) 1000  وحدة

الحل :

  2- استكمال تصنيع المنتج :

قد ترغب إدارة الوحدة  الاقتصادية اتخاذ قرار بيع منتج معين بشكله الحالي ، أو القيام بعمليات تصنيع إضافية عليه وبيعه بعد إتمام إنتاجه .

ويساعد التحليل التفاضلي على ترشيد عملية اتخاذ القرار من خلال :

1-    تحديد الإيراد التفاضلي : عن طريق مقارنة الإيراد في حالة بيع المنتج بشكله الحالي بالإيرادات في حالة استكمال تصنيع المنتج .

2-    تحديد التكاليف التفاضلية : وهي عبارة عن الفرق بين تكلفة المنتج بحالته الراهنة وتكلفته في حالة استكمال التصنيع  .

3-    تحديد الربح التفاضلي أو الخسارة التفاضلية : تتمثل في الفرق بين الإيرادات التفاضلية والتكاليف التفاضلية .

 

وتتخذ المنشأة قرارا باستكمال التصنيع في حالة وجود ربح تفاضلي وتوافق على عدم التصنيع في حالة وجود خسارة تفاضلية ، وهذا بالطبع يفترض تجاهل العوامل الأخرى غير الكمية ( الحصول على نسبة من السوق ، خدمة المجتمع عن طريق إيجاد فرص عمل ، التكامل )

مثال :

شركة سابك للصناعات البتروكيماوية  تقوم بتصنيع المنتج ( س ) بحجم ( عدد وحدات ) 80000 ك ويمكنها بيعه بسعر الكيلو 24 ريال  ، إلا أن  إدارة الشركة  ترغب في القيام بعمليات تصنيع إضافية على المنتج ( س ) مما نتج عنه الآتي :

    60 % من الكمية تمثل منتج جديد هو ( ع )  تبيعه بسعر 30 ريال

   30 % من الكمية تبقى كما هي  بسعر 24  بسعر بيع 24 ريال

   10 % من الكمية تمثل عادم  أو فاقد

وتبلغ التكاليف في حالة بيع المنتج كما هو 370000 ريال ، أما في حالة استكمال تصنيع  المنتج ( س )  فمن المتوقع  أن تصبح التكاليف  660000 ريال

وبصفتك محاسب إداري المطلوب منك تقديم تقرير يساعد الإدارة في اتخاذ القرار المناسب .

الحل:

  \ 3- قبول أو عدم قبول طلبية خاصة :

يفيد التحليل التفاضلي في ترشيد الإدارة لاتخاذ القرار المناسب بشأن قبول أو رفض عرضا خاصا لتصنيع كمية من منتجاتها بسعر خاص يكون عادة أقل من السعر المعتاد والذي تبيع به المنشأة ، وغالبا يكون ذلك في حالة وجود طاقة غير مستغلة .

ويتم قبول الطلبية إذا كانت ستزيد من صافي ربح المنشأة وذلك عن طريق إعداد قائمة دخل تقديرية لهذه الطلبية

 مثال :

بصفتك محاسب إداري قُدمت إليك البيانات المتوقعة لعام 1429 هـ  وهي كما يلي :

     عدد الوحدات المباعة 2000  وحدة  ، سعر بيع الوحدة 60 ريال

   تكلفة إنتاج الوحدة  الواحدة  كما يلي :

     مواد  مباشرة  15 ريال       أجور مباشرة  9 ريال      ت.ص.غير ش . م.  4  ريال 

تبلغ التكاليف الثابتة ما يلي :

تكاليف صناعية 12000ريال/  تكاليف تسويقية  10000  ريال/ تكاليف إدارية  18000  ريال

وقد تقدم  أحد وكلاء البيع بطلب  إنتاج طلبية خاصة  ( عدد الوحدات المطلوبة 200 وحدة وسعر بيع الوحدة   35 ريال )

المطلوب : مساعد الإدارة في اتخاذ قرار بقبول أرفض الطلبية بافتراض أنها لديها طاقة غير مستغلة  .   وبافتراض آخر ما هو القرار إذا كان سعر البيع المقترح للطلبية الخاصة  26 ريال .

الحل:

  4- اتخاذ قرار بالإغلاق المؤقت :

قد ترغب المنشأة في اتخاذ قرار بالتوقف المؤقت عن الإنتاج رغبة منها في تفادي الخسائر المتوقعة أو تقليل خسائر قائمة حيث تؤخذ التكاليف الثابتة ويتم مقارنتها مع صافي الخسارة المحققة في حالة الاستمرار

 

 مثال :

تعمل إحدى المنشآت بمستوى طاقة قدرها 50 %  من الطاقة المتاحة ، وظهرت قائمة الدخل الشهرية للمنتج  ( س )  الذي تقوم بإنتاجه  كما يلي :

                بيان                                                           المبلغ

    الإيرادات                                                     1200000  ( 10000 ×  12  )

  تكاليف متغيرة                                                  840000    (10000   × 8.4 )

                                                                    ـــــــــــــــــــــــ

 هامش المساهمة                                                   360000

تكاليف ثابتة                                                         400000

                                                                      ــــــــــــــــــــــ

 صافي الخسارة                                                    40000 

 

وترى الإدارة أن التوقف عن الإنتاج  قد يساعدها على تجنب الخسارة ( 40000 ) ريال

المطلوب : بصفتك محاسب إداري أن تقدم تقرير لإدارة الشركة   لمساعدتها في اتخاذ القرار ، إذا علمت أن التوقف عن الإنتاج  يؤدي إلى أن التكاليف  الثابتة ستكون 60000 ريال .

الحل :

 5- قرار استبعاد منتج قائم :

 قد تظهر قوائم الدخل التقديرية أن المنشأة تحقق صافي خسارة ، وقد ترى الإدارة حذف أحد المنتجات لمعالجة الخسارة .

 مثال :

  تنتج الشركة الأهلية ( 3 منتجات ) هي ( س ، ص ، ع ) وقد رأت إدارة الشركة حذف أحد المنتجات نظرا لمل يحققه الوضع الحالي من صافي خسارة قدرها 3000 ريال .

 وفيما يلي البيانات والمعلومات التي توفرت للإدارة :

 

المنتج  س	المنتج  ص	المنتج  ع	بيان
5	6	7	سعر بيع الوحدة
3	2	3	تكلفة متغيرة للوحدة
1000	2000	3000	عدد الوحدات المنتجة والمباعة

 

 بيانات ومعلومات أخرى :

-         تكاليف ثابتة في الوضع القائم  25000 ريال

-         تكاليف ثابتة عند حذف المنتج س  20000 ريال

-         تكاليف ثابتة عند حذف المنتج ص 10000 ريال

-         تكاليف ثابتة عند حذف المنتج ع    12000 ريال .

المطلوب :

 استخدام البيانات والمعلومات السابقة لترشيد الإدارة في اتخذا القرار المناسب بشأن حذف أيا من هذه المنتجات الثلاثة س ، ص ، ع .

الحل :

 

 

 6- قرار إضافة منتج جديد :

تنتج شركة الشريف المنتجين  ( س ، ص ) وقد رأت إدارة الشركة إضافة منتج جديد(ع ، أو ن )

وفيم يلي البيانات التي توافرت عن تكاليف كل من المنتجين ( س ، ص ) وأسعار بيعهما  :

بيان	منتج س	منتج ص
سعر بيع الوحدة	9	10
مواد مباشرة	3	2
عمل مباشر	2	2
ت.ص.غير ش . م	1	1
مجموع تكاليف متغيرة	6	5
عدد الوحدات المنتجة والمباعة	30000	40000

يضاف إلى ذلك البيانات والمعلومات التالية :

1-    تكاليف ثابتة قبل إضافة أي منتج تبلغ  45000 ريال

2-    تكاليف ثابتة في حالة إضافة المنتج (ع )  تبلغ 70000 ريال

3-    تكاليف ثابتة عند إضافة المنتج (ن ) تبلغ 50000 ريال

4-    سعر بيع الوحدة من المنتج الجديد ( ع ) 12 ريال ، والتكلفة المتغيرة للوحدة 7 ريال ، وعدد الوحدات المنتظر إنتاجها وبيعها 6000 وحدة .

5-    سعر بيع الوحدة من المنتج الجديد ( ن ) 14 ريال ، التكلفة المتغيرة للوحدة 9 ريال ، وعدد الوحدات المنتظر إنتاجها وبيعها 5000 وحدة .

المطلوب:

استخدام البيانات والمعلومات السابقة لترشيد الإدارة في اتخاذ القرار المناسب بشأن إضافة المنتج  ع أو المنتج ن ، أو إلغاء فكرة إضافة أيا من المنتجين .