بسم الله الرحمن الرحيم
1. مفهوم النظام المحاسبي :
هو الإطار العام ال يحتوي على المبادئ
والفروض التي تحدد المستندات والدفاتر والسجلات وجميع الإجراءات والأدوات
والتعليمات التي يجب إتباعها لاحكام عمليات القياس وطرق عرض النتائج ومراقبتها
بشكل دقيق ومحايد .
ومع أن المبادئ المحاسبية الأساسية قابلة
للتطبيق على جميع أنواع الودات المحاسبية إلا أن كل وحدة تحتاج إلى تصميم نظام
محاسبي للمعلومات المالية يتفق وخصائصها .
ويشمل هدا النظام على النمادج
المحاسبية ، والسجلات ، دليل التعليمات
ودلبل الحسابات ، برامج الكمبيوتر والتقارير التي تفي بإحتياجاتها الأدارة ،
والمحاسبة المالية لتقديم خدماتها إلى الجهات الداخلية والخارجية كنظام للمعلومات
بتقدبم القوائم المالية لابد من تطبيق النظام المحاسبي والدي يتكون من عناصره
الثلاثة وهي : ( المدجلات ، التشغيل أو المعالجة ، المخرجات ).
2.
عناصر النظام المحاسبي :
أ.
المدخلات :The
inputs
1. المستندات الفواتير Voucher : وهي
تعتبر بداية مرحلة النظام المحاسبي ، والمستدات هي وثائق تحمل قرائن العمليات
المالية والأحداث وتفاصيلها التي يتم قيدها في دفتر القيود اليومية وهده الوثائق
لها أهمية خاصة لانها مصدر إدخال البيانات على النظام المحاسبي والدليل الموضوعي
على حدوث العمليات
والمستند هو كشف أو قائمة مكتوبة ينشأ عندما
تقوم المنشأه بعمليات القبض والصرف ويستخدم لتعزيز العملية المحاسبية وإثبات صحتها
في الدفاتر . ويتم تنظيمة من واقع مجموعة الأوراق الثبوتبة " ويعد المستند من
أصل وصورة أ, عدة صور حسب إحتياجات النتشأه .
2.
ثانياً : مرحلة التشغيل والمعالجة . Processing تبدأ بـ :
أ.
تسجيل : العمليات المالية في دفتر
القيود اليومية .
ب. التبويب : ودلك بترحيل قيود اليومية إلى دفتر الإستاد .
ت. التلخيص : بإعداد ميزان المرجعة .
وكل ما سبق يتجمع بالسجلات
والدفاتر المحاسبية counting
books وهي تمثل المجموعة الدفترية وهي تختلف من منشأه
إلى أخرى حسب طبيعة نشاطها وحجمها وأهدافها لدلك يجب العمل على تصميم وتنظيم
الدفاتر وأستخدامها في المنشأة وإحكام الرابطة بينها بالطريقة التى تكفل حسن أداء
العمل وسرعه إنجازة وبشكل عام فإن الطريقة المحاسبية المتبعة وهي التي تحدد طبيعة
الدفاتر والسجلات المستخدمة وعددها ونوعها .
ب.
مرحلة المخرجات The out outs
تبدأ بإعداد القوائم المالية Financial statement والتي تتكون من :
1. قائمة الدخل Income statement هي قائمة تشمل على تفاصيل
المصروفات والإيرادات الخاصة بالفترة المالية ةالفرق بينهما يمثل الربح أو الخسارة
التي حققتها المنشأة خلال فترة مالية معينة ، وهده المعلومات لها أهمبة خاصة
للإدارة . الدائنين والمستثمرين لتقييم أداء المنشأة .
2. قائمة المركز المالي financial statement هي قائمة مالية تفصح عن المركز المالي للوحدة
الإقتصادية وتتضمن الأصول ( والممتلكات ) الخصوم ( الإلتزامات ) وحقوق الملية في
تاريخ معين وهوتاريخ إعداد القائمة .
ج.
المعادلة المحاسبية الأساسية Basic Accounting Equation
تعرف قائمة المركز المالي لمنشأة
معينة بأنها قائمة توضح في لحظة معينة ما تملكة من أصول وممتلكات مختلفة المصادر التي
أعتمدت عليها المنشأة في تمويل هد الأصول [ حقوق الملكية ( رأس المال ) والخصوم ]
وتعتبر المعادلة المحاسبية عن العلاقة بين العناصر الرئيسية الثلاثة ويمكن التعبير عن العلاقة بين العناصر الثلاثة
في صورة حسابية كما يلي :
الأصول =
الخصوم + حقوق الملكية ( رأس المال ).
أولا
: الأصول Assets
:
هي كل ما
تملكة المنشأة ولها قيمة نقدية سواء كانت في حيازة المنشأة أو الغير ، وتبوب
الأصول إلى :
أ. الأصول الثابتة :
Fixed Assets
:
تتمثل في الأصول التي تحصل عليها المنشأة
بهدف إستخدامها في أعمالها وليس بهدف الإتجار
فيها ، وهي تحصل عادةً من هده الأصول عل خدمات مستمرة لمدة طويلة الأجل
نسبياً كالعقارات ( الأراضي والمباني ) الآلات ، الأثاث ، والسيارات .
ب. الأصول
المتداولة :Current
Assets :
هي الأصول التي تشارك في دور النشاط التجاري
للمنشأة والتي تبدأ بإستخدام النقدية في شراء البضاعة بفرض إعادة بيعها نقداً أو
على الحساب لتحصيل النقدية مرة أخرى وبالتالي فهي الأصول التي تتداولها المنشأة
وتبدلها من صورة إلى اخرى في الأجل القصير ويتم ترتيب الأصول المتداولة حسب درجة
سيولتها أو سرعة تحويلها إلى النقدية ودلك على النحو التالي :
1. النقدية : وتتمثل في العملات الورقة أو المعدنية
الموجودة في صندوق المنشأة بالإضافة إلى الشيكات والودائع الموجودة بإسم المنشاة
في البنوك .
2. استثمارات الأوراق
المالية : وتتمثل في الأسهم والسندات وأدون الخزانة والتي تحقق المنشأة
من وراء إمتلاكها الحصول على عائد منها في صورة فوائد أو أرباح كما أنة يمكن
للمنشأة بيعها في أي وقت عند الحاجة إلي النقدية .
ج. العملاء
( المدينون ) ( الدمم ) : وتمثل المبالغ المستحقة على الأخرين لصالح
المنشأة مقابل الخدمات المؤداة لهم أ, البضاعة المباعة لهم على الحساب .
د. أوراق
القبض : وتتمثل في الكمبيالات
والسندات الأدنية ودلك في حالة تعهد العميل كتابياً بسداد مبلغ معين في تاريخ محدد
للمنشأة إما نتيجة لعملية بيع بالأجل أو إقراض للغير مقابل الحصول على هده الورقة
.
هـ. مخزون البضائع ( بضاعة أخر المدة ) : ويقصد بها البضائع التي تملكها المنشاة والتي
تبقى لديها بالمخازن دون بيع حتى نهاية الفترة الماليه مع توقع بيعها للعملاء
مستقبلاً .
ثالثا
: الخصوم :
liabilities :
هي الالتزامات أو الديون المستحقة على
المنشأة للغير وتبويب إلى مجموعتين :
ا. الخصوم
الثابتة : Current
liabilities : هي الإلتزامات طويلة الأجل ( تستحق السداد
خلال أكثر من سنة ) كالقروض طويلة الأجل .
ب. الخصوم
المتداولة Current
liabilities : هي الإلتزامات أو الديون مستحقة
السداد في الأجل قصير المدى ( تستحق السداد خلال السنة المالية ) منها ما يلي :
1. حساب
الموردين ( الدائنين ) ( المطلوبات ) : وهي تمثل المبالغ المستحقة على المنشأة للغير مقابل مشتريات المنشأة منهم
على الحساب أو الأجل .
2. أوراق
القبض : وهي الكمبيالات والسندات
الإذنية التي تتعهد فيها المنشأة بدفع مبلغ معين في تاريخ محدد للغير سداداً لقيمة
بضاعة حصلت عليها المنشأة من الغير أ, الخدمات تمتعت بها المنشأة وقدمها لها الغير
.
ثالثاً
: حقوق الملكية Owner's
Equity : هي حقوق أصحاب المنشأة ، ويتمثل
فيما يقدمة صاحب المنشأة كرأس المال The capital مضافاً إليها أية أرباح تحققها المنشأة ،
مخصوماً منها أية خسائر أو مسحوبات شخصية Withdrawals لصاحب المنشأة .
فحقوق
الملكية تنقسم إلى :
أ. رأس المال : وهوعبارة
عن الأموال التي يدفعها صاحب المنشأة أو يقدمها للإستثمار في مشروعة ، وييلاحظ أن
هذا الحساب يمثل صاحب المنشأة وبالتالي فإنة في حالة تحقيق المنشأة لأرباح أو
تحملها الخسائر فإنها تضاف أو تخصم من رأس المال .
ب. المسحوبات الشخصية : ويقصد بهذا الحساب التعامل الذي يتم بين المنشأة وبين
صاحبها وذلك عند حصولة على أي شئ لنفسة من المنشأة سواء في صورة نقدية أو عينية .
رابعاً
: المصروفات Expenses :
وهي الموارد الاقتصادية التي تضحي بها المنشأة لتحقيق الأيرادات
خامساً
: الإيرادات Revenues :
وهي المتحصلات التي تحصل عليها المنشأة أو المستحقة لها والناتجة من بيع
سلعة أو تقديم خدمة ، أو من مصادر أخرى مثل بيع أصول ثابتة .
